做招聘分析報告的主要目的是,及時做好招聘工作階段性總結和分析,為招聘工作質量改進和采取更加有效措施提升招聘質量奠定良好的管理基礎。
如何做一份完美的招聘分析報告呢?別擔心,小編整理了一些表格,希望對朋友們有幫助~
01 招聘評價指標
企業(yè)在做招聘時,常見分析指標如下:
評價指標 |
分析目的(價值) |
數量指標 |
通過不同崗位查看的有效簡歷數、電話溝通人數、預約面試人數、參加復試人數、確定錄取人數以及最終錄取人數的分析,建立不同類型崗位的“金字塔”模型,為人員招聘做好分析。 |
錄用人員質量 |
員工正式錄用后,試用期通過考核的比率。 |
招聘周期 |
不同類型崗位從開始啟動招聘一直到入職的周期分布情況,這個數據對于未來職位招聘提供周期預測數據。 |
招聘成本核算 |
招聘成本需要從招聘渠道角度以及每個招聘渠道細分角度進行分析,例如校園招聘需要張貼招聘廣告的實際費用等。 |
招聘渠道有效性 |
企業(yè)采用不同招聘渠道篩選簡歷和錄用人數的比例分布,招聘周期的分布對比等。 |
招聘投入經濟型 |
多種招聘渠道的投資性價比分析。 |
上述分析指標是企業(yè)做招聘后定期需要分析的,具體采用哪種分析指標,必須明確指標分析的主要價值,對于沒有任何目的的分析都是沒任何意義的。
02 分析報告數據來源
為了確保季度招聘報告分析完整,日常工作中要記錄好面試的各種量化信息,匯總到《招聘進度跟蹤表》以此作為月度分析的基礎信息。
分析報告的關鍵信息如下:
崗位名稱 |
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考察指標 |
項目 |
數據 |
備注 |
簡歷初選通過率 |
搜索簡歷數量 |
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通過初選數量 |
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有效簡歷率 |
初選數量 |
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面試預約人數 |
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初試通過率 |
初試面試通過人數 |
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初試面試人數 |
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復試合格率 |
復試面試通過人數 |
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復試面試人數 |
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報到率 |
復試報道人數 |
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復試面試人數 |
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招聘計劃完成率 |
實際報到人數 |
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計劃招聘人數 |
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人均直接招聘費用 |
所有費用 |
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錄取人數 |
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備注 |
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03 招聘分析報告
招聘分析報告分為定期招聘分析報告和年度分析報告兩種,定期分析報告一般默認為季度分析報告。季度招聘分析報告參考下表所示:
所屬季度 |
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報告編寫人員 |
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報告編寫日期 |
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報告目的 |
本報告是對招聘工作進行的定期匯總與分析,旨在總結前一階段招聘工作中的經驗,發(fā)現問題和不足后分析解決,不斷提升招聘工作的效率和質量。 |
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目標讀者 |
管理層各位成員。 |
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數據來源 |
本報告計算使用的原始數據來源于根據招聘面試情況每日更新的《招聘季度跟蹤表》。 |
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季度招聘工作 總體概述 |
根據年度招聘計劃,本季度人力資源部需招聘X個崗位共計X人,篩選簡歷X個,初試X人,初試通過率為X%,復試X人,到崗X人,招聘計劃完成率為X%。
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關鍵招聘指標 |
完成情況 |
指標分析 |
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初試通過率 |
如果初試通過率低要分析具體原因。 |
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復試通過率 |
在復試通過率方面,由于……原因導致招聘的復試通過率較低。 |
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到崗率 |
在到崗率方面,由于……等原因,導致到崗率只有X%;……未按時報到放棄Offer降低了到崗率,其他崗位到崗率均為100%。 |
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到崗后辭職率 |
哪些崗位辭職率高,原因是什么?哪些崗位的辭職屬例外因素。 |
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招聘計劃完成率 |
截止X年X月X日,共需招聘X人,到崗X人,暫缺X人,本季度招聘計劃完成率為X%。 |
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招聘渠道分布 |
網站招聘:公司采用X網站、下載X個有效簡歷數、電話溝通人數X人、預約面試人數X人、參加復試人數X人、確定錄取人數X人以及最終錄取人數X人
招聘會:收到X個有效簡歷數、電話溝通人數X人、預約面試人數X人、參加復試人數X人、確定錄取人數X人以及最終錄取人數X人
校園招聘:下載X個有效簡歷數、電話溝通人數X人、預約面試人數X人、參加復試人數X人、確定錄取人數X人以及最終錄取人數X人
內部推薦:公司內部推薦X個有效簡歷數、電話溝通人數X人、預約面試人數X人、參加復試人數X人、確定錄取人數X人以及最終錄取人數x人
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錄用人選信息分布 |
性別分布:男性X人,女性X人
學歷分布:大專以下X人,大專X人,本科X人,碩士X人,博士X人
戶籍分布:本市戶口X人,外省市X人
來源:從競爭對手入職X人
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招聘成本分析 |
招募成本:本季度參加招聘會X元,網站下載簡歷X元,內部推薦獎勵X元,獵頭費用X元,共計X元
面試成本:主要為電話邀約、人力資源面試人員和用人部門面試的時間成本,折合累計X元
錄用成本:主要為試用期工資、食宿費用等,社保公積金以及福利費,共計X元
人員流失成本:本季度到崗后離職X人,離職手續(xù)辦理成本約X元
其它成本:X元
本季度招聘成本共計X元,人均招聘成本為X元。 |
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發(fā)現的問題及計劃改進措施 |
在本季度的招聘工作中發(fā)現如下問題: (1) (2) (3) (4) (5) 計劃采取的改進措施: (1) (2) (3) |
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審核 |
審批 |
年度招聘分析報告是季度招聘報告的匯總分析,年度和季度差異點主要包括:
(1)年度分析報告要對年度招聘目標完成情況進行分析:主要分析數據包括計劃招聘人數、實際到崗人數、面試通過率以及試用期合格率等等。
(2)年度報告要對相關部門人員招聘面試官面試能力的分析:面試官面試成功率的有效分析(入職后試用期考核通過率數據體現),對于面試官面試存在問題,要有對應的舉措。
(3)年度報告要對招聘試用期離職率進行統(tǒng)一分析:分析具體離職原因以及計劃采取的措施。
(4)年度分析報告要對季度報告改進結果進行跟蹤和統(tǒng)計分析:對于改進效果緩慢的要有對應舉措。
(5)年度報告要增加對供應商做好年度評價:不合格的供應商應該剔除掉更換新的供應商或者繼續(xù)考評。
說了這么多,知道這個季度的招聘分析報告該怎么寫了嗎?
來源:智聯教育