你工作時是否經(jīng)常感到,下午甚至什么都沒做,就已經(jīng)到傍晚了?如果你最近處在低效率的狀態(tài),那么就很有可能已經(jīng)威脅到你自身了?,F(xiàn)在有幾個提高工作效率的方法,需要正能量的快來看看吧!
1:劃出時間空檔。如果可能的話,從日程表中劃去當(dāng)天剩下的某項工作,以保證自己有20分鐘不被打擾,以專心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到,那么留出更多時間更好,但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。如果實在不行,那么就把不重要的會議提前20分鐘,或加20分鐘班。切斷電子郵件,關(guān)掉電話,去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。
2:用工作日記記錄你當(dāng)天的工作進(jìn)展。專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度,你應(yīng)該花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。即使你只是概述某個創(chuàng)意項目接下來的步驟,也應(yīng)記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔,那么就記下你當(dāng)天的成就,不管有多微小。這可能不是你計劃的工作,也可能是解決其他人的問題,但如果你做了有用的工作且確有實際進(jìn)展,那么就把它記錄下來。讓自己享受成就感,并意識到自己有所作為。
3:為明天繼續(xù)工作做好準(zhǔn)備。使用歐內(nèi)斯特•海明威和其他作家的小竅門:干到一半時停下來。當(dāng)你必須停下最重要的工作,半途而止時,那么停下就好,只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式,你第二天可以迅速進(jìn)入工作狀態(tài),即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。