一、
績效計劃的含義
績效計劃是被
考核者和
考核者雙方就員工應(yīng)該實現(xiàn)的工作
績效進(jìn)行溝通的過程,并將溝通的結(jié)果落實為正式的書面文件,它是雙方在明晰職能、權(quán)限、責(zé)任的基礎(chǔ)上簽訂的一個內(nèi)部協(xié)議,有利于在公司內(nèi)部創(chuàng)造一種突出
績效的企業(yè)文化。
二、
績效計劃制訂的原則
績效計劃的制定,不是隨意找項工作,設(shè)幾個標(biāo)準(zhǔn),其目標(biāo)工作的選取和指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)遵循以下原則。
(一)與公司發(fā)展目標(biāo)相一致原則。制定
績效計劃的最終目的,是為了保證公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度目標(biāo)的實現(xiàn),所以在
考核內(nèi)容的選擇和
考核指標(biāo)值的確定上,一定要緊緊圍繞公司的發(fā)展目標(biāo)設(shè)計和選擇。
(二)突出重點(diǎn)原則。員工擔(dān)負(fù)的工作職責(zé)越多,所對應(yīng)的工作成果也越多。但是在設(shè)定工作目標(biāo)和
考核指標(biāo)時,切忌面面俱到,而是要突出關(guān)鍵,突出重點(diǎn),選擇那些與公司價值關(guān)聯(lián)度較大、與崗位職責(zé)結(jié)合更緊密的工作目標(biāo)和
績效指標(biāo),而不是將本崗位的全部工作都羅列出來。因為過多的工作目標(biāo)會分散員工的注意力,影響最關(guān)鍵的工作目標(biāo)和
績效指標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)可行性原則。工作目標(biāo)和
績效指標(biāo),一定是員工能夠控制的,要界定在員工職責(zé)和權(quán)利控制的范圍之內(nèi),也就是說要與員工的工作職責(zé)和權(quán)利相一致,否則就難以實現(xiàn)
績效計劃所要求的目標(biāo)任務(wù)。同時,確定的目標(biāo)要有挑戰(zhàn)性,有一定難度,但又可實現(xiàn)。目標(biāo)過高,無法實現(xiàn),不具激勵性;過低,不利于公司
績效成長。
(四)可衡量原則:在
績效計劃中制訂的
考核指標(biāo),一定是在工作結(jié)束后可以明確的、可衡量的、無爭議的。
三、
績效計劃的內(nèi)容
列入
考核內(nèi)容的工作一般為本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的重點(diǎn)工作。根據(jù)工作屬性、職責(zé)范圍和工作特點(diǎn),納入
考核的月度重點(diǎn)工作可分為兩類:常設(shè)性重點(diǎn)工作和階段性重點(diǎn)工作。
常設(shè)性重點(diǎn)工作,一般指一年中的每個月度或大多數(shù)月度,都要開展和實施的重點(diǎn)工作。階段性重點(diǎn)工作,一般指實施完成的工作在時間方面,具有較為明顯的階段性或時段性。
重點(diǎn)工作識別和
考核指標(biāo)的設(shè)置是目標(biāo)管理
考核法的關(guān)鍵,被
考核人應(yīng)提高識別能力,在諸多工作中確定哪些列入
考核的重點(diǎn)。
四、
績效計劃的編寫
重點(diǎn)工作計劃是月度重點(diǎn)工作
績效考核的基礎(chǔ)和載體。月度重點(diǎn)工作
考核計劃,由
考核對象編制,
考核執(zhí)行人確認(rèn)或調(diào)整。月度工作計劃的制訂應(yīng)采取統(tǒng)一模式,便于
考核執(zhí)行和統(tǒng)計比較的需要。一般來說,月度工作計劃表由主體要素和輔助要素構(gòu)成。必備的主體要素包括:重點(diǎn)工作內(nèi)容簡述、
考核標(biāo)準(zhǔn)、
考核分值;必備的輔助要素包括
考核者、被
考核者、
考核月度、月度得分。被
考核者編寫的
考核計劃,由
考核執(zhí)行人確認(rèn)后生效。
對計劃實施的重點(diǎn)工作,按照工作類別和重要程度,對基本內(nèi)容作出明確、簡要地描述。納入
考核的每項工作,設(shè)定工作達(dá)到的目標(biāo),即
考核標(biāo)準(zhǔn)。
考核標(biāo)準(zhǔn)是被
考核人經(jīng)過努力最終達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),一般由時間指標(biāo)和質(zhì)效指標(biāo)構(gòu)成,有些工作還可設(shè)置成本指標(biāo)。
A、時間指標(biāo):對計劃當(dāng)月完成的重點(diǎn)工作,應(yīng)設(shè)定(選?。┕ぷ鞯膯雍屯瓿傻葧r間指標(biāo)。對計劃跨月度完成的重點(diǎn)工作,應(yīng)設(shè)定(選取)工作的啟動、進(jìn)度和完成等時間指標(biāo)。
B、質(zhì)效指標(biāo):對計劃實施的重點(diǎn)工作,設(shè)定(選?。┕ぷ鞯耐瓿少|(zhì)量、達(dá)到程度和實現(xiàn)效果等量效化指標(biāo)。對計劃跨月度完成的重點(diǎn)工作,應(yīng)設(shè)定(選取)工作的進(jìn)度質(zhì)效指標(biāo)或分段質(zhì)效指標(biāo)。
C、成本指標(biāo):對某些崗位,需要調(diào)動公司財力資源的工作,還應(yīng)該設(shè)置
考核的成本指標(biāo)。比如培訓(xùn)工作、采購工作、文體活動的開展工作等等。
對納入
考核的各項重點(diǎn)工作,
考核者通過分析和判斷,依據(jù)其輕重、難易程度,設(shè)定每項工作的相應(yīng)分值。
五、
績效計劃的調(diào)整
由于工作部署變動及其他客觀原因的變化,對計劃落實產(chǎn)生較大影響時,
考核對象可以即時向
考核執(zhí)行人提出計劃調(diào)整的要求,由
考核執(zhí)行人確定是否進(jìn)行調(diào)整,并對調(diào)整后的內(nèi)容、指標(biāo)及分值進(jìn)行確認(rèn)。
考核執(zhí)行人也可根據(jù)工作需要,對
考核對象的工作計劃進(jìn)行調(diào)整,并對調(diào)整后的指標(biāo)和分值進(jìn)行重新設(shè)定。
考核執(zhí)行人如對
考核對象的月度工作計劃有所調(diào)整,務(wù)必將調(diào)整后的工作計劃轉(zhuǎn)達(dá)
考核對象,以便于
考核對象開展工作。
績效考核導(dǎo)入初期,員工對重點(diǎn)工作還不能完全識別,對
考核程序還不能完全掌握,可以適當(dāng)調(diào)整工作計劃。應(yīng)注意的是,工作調(diào)整并不是常態(tài),不利于員工工作的開展,頻繁的工作調(diào)整也不利于員工樹立正確的
考核思維和
考核態(tài)度。