如果說金錢是商品的價(jià)值尺度,那么時(shí)間就是效率的價(jià)值尺度。因此對(duì)于一個(gè)辦事缺乏效率者,必將為此付出高昂代價(jià)。很多職場(chǎng)成功人士比別人只是工作早一步:比別人早想一步、早創(chuàng)新一步、早行動(dòng)一步—早一步計(jì)劃,早一步執(zhí)行,早一步督導(dǎo),早一步創(chuàng)造效益,早一步收獲成就。早一步是一種智慧,是獲得成就的鑰匙。
經(jīng)常有人抱怨工作如山,總也做不完,領(lǐng)導(dǎo)在后面催得急,自己手足無措瞎忙亂。但是,“工作多”并不能成為“效率低”的借口。那么,為什么我們做事情總是慢一步呢?究其根源就是缺少目標(biāo),不清楚自己在為誰工作,工作是為了什么!
著名領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)專家彭杰老師認(rèn)為,高效率一定是對(duì)既定目標(biāo)的“刻意追求”,這種“刻意追求”就是產(chǎn)生高效率的直接原因,內(nèi)驅(qū)力和執(zhí)行力是否強(qiáng)勁也是決定一個(gè)人工作效率高低的重要?提。沒想要高效,不知道為什么高效,工作就絕對(duì)不會(huì)高效。每一個(gè)人在職場(chǎng)中都像是在不同軌道上行駛的列車,在同等時(shí)間內(nèi)誰跑得快,誰才有可能領(lǐng)跑職場(chǎng)!
很多職場(chǎng)人在工作中總是處于被動(dòng)狀態(tài),總是在上級(jí)反復(fù)提醒、要求、催促、威脅之下才能完成工作,總是抱怨上級(jí)安排任務(wù)過多,剛做完一件工作還沒緩過神來,下一件工作就像“炮彈”似的投射過來,被“炸”得暈頭轉(zhuǎn)向,不得不在“眼冒金星”中加班加點(diǎn);還有人抱怨工作頭緒多,臨時(shí)任務(wù)總讓人感到應(yīng)接不暇,疲憊不堪。
搞不清為誰工作的人,“自找苦吃”
認(rèn)為自己是在為別人打工的人,對(duì)待工作不會(huì)有很高的要求,覺得工作做多做少、效率高低對(duì)自己的意義不大:“為別人打工,何必緊追緊趕把自己搞得那么辛苦?干快干慢都掙那么點(diǎn)兒錢!”這類職場(chǎng)人一旦發(fā)現(xiàn)自己的需求沒有得到滿足時(shí),通常不找自己的問題,相反會(huì)抱怨企業(yè)、抱怨工作、抱怨領(lǐng)導(dǎo),而且,怨氣越大,越不甘心付出太多的努力去工作,從而陷入“得過且過”的惡性循環(huán)之中。
搞不清為誰工作的人,“賠本買賣”
認(rèn)為自己是在為別人打工的人,他干一點(diǎn)工作就像自己的錢包被別人掏了一樣不劃算。做一件事就計(jì)算一分薪酬,相同時(shí)間內(nèi)多做些事情,每件事情的平均報(bào)酬降低了,自己不是賠本了?在這種“小九九”的影響下,他們做事只管拖著走,拖過了一天又一天,拖過一年又一年,最后拖過了自己的最佳成長(zhǎng)期,拖過了自己對(duì)工作技能的快速掌握期,拖過了自己施展才華的關(guān)鍵期,最終淪為效率低下、工作平庸的人。
搞不清為誰工作的人,工作沒效率難
認(rèn)為自己是在為別人打工的人,或多或少地忽略了工作的樂趣和意義。在他們眼里,工作是謀生的手段,工作是沉重的任務(wù),工作是乏味的堅(jiān)持,他們年復(fù)一年地重復(fù)著沒有絲毫激情的工作,自己不快樂,不能全身心投入工作,效率自然也上不去。
搞不清為誰工作,放棄發(fā)展前景,喪失追求高效的動(dòng)力
認(rèn)為自己是在為別人打工的人,只想自己合適,不太在意別人的看法,也很少能夠得到領(lǐng)導(dǎo)、同事的尊重和贊賞,自己與企業(yè)、同事的關(guān)系僅僅是“掙錢吃飯”那么簡(jiǎn)單,盡管每月都能拿到薪水,但是看漲就難了,這樣無形之中會(huì)喪失很多機(jī)會(huì)和收益,最終失去老板的信任和同事的尊重,錯(cuò)失職業(yè)生涯的最佳發(fā)展期和加薪晉職的機(jī)會(huì),給自己的職業(yè)前景設(shè)了“一堵墻”。沒有?好的愿景,哪來追求的動(dòng)力?
管理大師彼得·德魯克曾指出:效率是以正確的方式做事,而效能是做正確的事。平時(shí)一向按部就班、從不追求高效工作的人,也不會(huì)注重工作效能。要想在職場(chǎng)中脫穎而出,要想證明自己足夠優(yōu)秀,要想獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)和同事的尊重,除了真正努力實(shí)現(xiàn)“以高效率工作創(chuàng)造高效益”,恐怕沒有更好的方法。
“庖丁解牛”這個(gè)故事想必大家都不陌生:廚師在分割一頭壯牛之前,需要做好所有的準(zhǔn)備工作:前期潛心鉆研牛體構(gòu)造,把屠刀在磨刀石上反復(fù)打磨鋒利,然后深吸一口氣,目測(cè)下刀的基準(zhǔn)尺寸,再用手找準(zhǔn)下刀的部位,他依順著牛體本來的肌理結(jié)構(gòu),劈開筋骨間大的空隙,在骨節(jié)間的空穴使刀,“嘩啦”一下骨肉就已經(jīng)分離,還不會(huì)磨損刀刃。工作中要想獲得高效率,工作前細(xì)致周到的準(zhǔn)備是必不可少的。
有人不把事前計(jì)劃當(dāng)回事,喜歡摸著石頭過河,有時(shí)工作做到一半,才發(fā)現(xiàn)偏離了預(yù)定的方向,前功盡棄只得重新開始;有時(shí)在工作提交后,才發(fā)覺漏洞百出,根本不是領(lǐng)導(dǎo)需要和滿意的東西。這種狀況越多,自己在領(lǐng)導(dǎo)心目中的折扣越大,只會(huì)落個(gè)受累不討好的結(jié)果。
美國(guó)企業(yè)界流行這樣一句話:“上帝不會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)努力工作的人,只會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)找對(duì)方法工作的人。”我們習(xí)慣于整日忙碌,卻一刻也不肯停下來規(guī)劃自己的工作和生活,不去尋找高效做事的方法,成了整日奔波勞碌卻始終無法擺脫貧困的“窮忙族”。只有高效益才能帶來高收益,而想獲得高效,方法很重要。
如果你整日忙碌得不辨東西,忘乎南北,而你的收入?yún)s紋絲不動(dòng),這時(shí)你就要停下手頭的事情,做一個(gè)深刻的反省:高漲的工作熱情和堅(jiān)定的職業(yè)追求是不是“事業(yè)成功”的必要條件?是!但它們好比馬車的兩個(gè)輪子,正確的方法才是駕馭馬車的車夫,才能保證馬車在最短時(shí)間內(nèi)駛向目的地。
忙的左邊是一個(gè)“豎心”,右邊是一個(gè)“亡”字,當(dāng)人忙得昏頭脹腦,忙到失去自我時(shí),心就“死”了?,F(xiàn)在職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈,如何保證自己在有限的時(shí)間內(nèi)高效地“忙碌”,而不是“窮忙”和“瞎忙”,是所有職場(chǎng)人需要思考的問題。
美國(guó)“時(shí)間管理之父”阿蘭·拉金(博客zhiliangguanli.com)說過:“勤勞不一定有好報(bào),要學(xué)會(huì)聰明地工作。”身處職場(chǎng),大部分人不是不想做好工作,而是不?得或者是找不到做好工作的方法,無休止的低效忙碌讓很多人的付出與收獲不成正比,在職場(chǎng)備受打擊。
彭杰老師指出,現(xiàn)實(shí)社會(huì)證明,只有善于思考、勤于總結(jié)并最快掌握方法的人,才能體會(huì)到輕松工作的樂趣,才能給出老板滿意的結(jié)果。無論你是忙碌還是悠閑,做出成果才是最重要的。下面請(qǐng)從工作安排和時(shí)間分配上找找高效的“竅門”。