研究表明,處于企業(yè)中層管理層面的人員,最容易被“垃圾工作”所拖累。大量的“垃圾工作”,耗去他們太多的時間和精力,使得他們的職業(yè)提升速度愈趨緩慢。
并不是每一件工作都是有價值的。你每天忙忙碌碌,卻很有可能是在做大量的“垃圾工作”。每個人的時間、精力有限,所以,千萬別小看“垃圾工作”給你的職業(yè)生涯帶來的負面影響。
●給“垃圾工作”分分類
“垃圾工作”,就是對你的職業(yè)生涯提升是負累、沒有幫助或是幫助極少的工作。幾乎每個人,包括企業(yè)高管的日常工作中,都存在相當數量的“垃圾工作”。如何識別“垃圾工作”?先來回答這三個問題:這件事做與不做有什么區(qū)別?做好這件事情能帶來什么好處?投入時間與精力所做的事對職業(yè)生涯有沒有價值?
同一件工作,不同人因視角(部門、個人)、周期(長期、短期)、角色(主管、員工)等不同差別很大。對某個人來說,某些工作可能屬于“垃圾工作”,但對另一個人來說,沒準這就是鍛煉機會。比如,部門主管由于公司預算有限,沒有配備秘書,只能把時間浪費在一些如復印、打字等瑣事上,長此以往,就會筋疲力盡。對主管來說,這些瑣事基本上屬于資源浪費,是“垃圾工作”;而對秘書、助手來說,這些工作恰恰是一種技能的磨煉。“垃圾工作”通常分為可做可不做與不得不做??勺隹刹蛔觯褪悄切┗旧蠜]人監(jiān)督,可以無限期往下拖的工作;不得不做,則是上頭下了死命令,即使你明白這是“垃圾工作”,也沒有辦法不去做,如公司經常開的一些沒有意義、毫無成果的會議。
無論哪一種“垃圾工作”,都有一個共同特點,即不能為你積累核心競爭力,不能給你帶來成功的快感,反而會耗去大量的時間和精力。那我們該如何對待“垃圾工作”呢?
●怎樣處理“垃圾工作”
首先,盡量避免可做不可做的“垃圾工作”。千萬別把大量的時間、精力浪費在這類工作上。通常來說,這種工作做跟沒做一樣,老板最多口頭上表揚你兩句,心里可能根本不說你好,而且對個人將來的提升一點用處也沒有。所以,面對這些工作,一個辦法——閃!
其次,合理分配不得不做的“垃圾工作”時間。對于這些必須做的“垃圾工作”,要學會在投入和產出之間算一筆賬。沒有人會表揚一個“垃圾工作”做得特別好的人,且這些工作無法給你的職業(yè)提升帶來更多價值。對待不得不做的“垃圾工作”,應該管好自己的工作時間。
甩掉“垃圾工作”,把影響降到最低,首先要學會管理時間。了解每天8小時的工作時間如何進行,記錄每個時間段里做的事情,這是時間管理的開始。其次要搞清楚什么事是“我必須去做,而且對企業(yè)和自身都最有益的”,然后使出渾身解數,將之做到最好。
每個人的職業(yè)生涯有限,我們必須把有限的時間花在最有價值的工作中。職場人應該學會扔掉“垃圾工作”,盡早實現個人職業(yè)生涯價值。