前些日子,我上班的時(shí)間接到一個(gè)求職者的電話,正是這個(gè)電話,讓我萌生了寫些什么的沖動(dòng)。我做招聘工作有幾年時(shí)間,資歷深厚、經(jīng)驗(yàn)豐富尚不敢當(dāng),但多少還是積累了一些自認(rèn)為有用的求職經(jīng)驗(yàn)。就在三天前,這個(gè)求職者給我發(fā)了信息,說(shuō)他按照我的建議,已經(jīng)找到工作,要請(qǐng)我吃飯表達(dá)感謝,這堅(jiān)定了我要寫些什么的想法。
一個(gè)電話,竟是學(xué)弟?
我開(kāi)篇提到那個(gè)打電話求職的人,其實(shí)是我大學(xué)的學(xué)弟,他并不知道我在那家公司做HR,在網(wǎng)上投了簡(jiǎn)歷后便按網(wǎng)頁(yè)上寫的招聘電話打了過(guò)來(lái),時(shí)間應(yīng)該是臨近中午十二點(diǎn)下班。
先看一下當(dāng)時(shí)的對(duì)話:
我——“您好,xxx公司人事部”
學(xué)弟——“你好,你們那還招人嗎?”
我——“我們有部分崗位在開(kāi)展招聘,請(qǐng)問(wèn),您問(wèn)的是什么崗位?”
學(xué)弟——“xxxx崗位”
我——“是的,這個(gè)崗位正在開(kāi)展招聘,如有意向,您可以在XX網(wǎng)上投遞簡(jiǎn)歷。”
學(xué)弟——“我已經(jīng)投過(guò)了,那麻煩你們看一下。”
我——“請(qǐng)問(wèn)您叫什么名字,什么時(shí)間投遞的簡(jiǎn)歷。”
學(xué)弟——“我叫XXX,剛剛打電話前投的簡(jiǎn)歷。”
我——“好的,我們會(huì)盡快查看簡(jiǎn)歷情況!”
學(xué)弟——“好的。”
以上這段對(duì)話,就是當(dāng)時(shí)學(xué)弟作為求職者打的咨詢電話,而我是在看過(guò)簡(jiǎn)歷才知道打電話的人是他,沒(méi)在電話里第一時(shí)間認(rèn)出來(lái),這已經(jīng)說(shuō)明他的電話打得有多失敗。
仔細(xì)看這段對(duì)話,其中有許多應(yīng)聘求職者經(jīng)常犯的共性錯(cuò)誤:
1、雖然打了電話,但是毫無(wú)效果。
觀察整個(gè)對(duì)話,學(xué)弟獲取的有效信息非常有限,簡(jiǎn)直可以說(shuō)毫無(wú)用處。(1)XX崗位正在招聘;(2)公司會(huì)盡快查看簡(jiǎn)歷。
同樣的,作為HR,我接收的信息也十分有限【名字叫XX的應(yīng)聘者今天投遞了XX崗位簡(jiǎn)歷】。對(duì)求職者而言這些信息并不算加分項(xiàng)。
通過(guò)打電話,學(xué)弟并沒(méi)有能了解到簡(jiǎn)歷處理時(shí)間周期,崗位后續(xù)如有面試的相關(guān)安排,也沒(méi)有能把自己的優(yōu)勢(shì)、特長(zhǎng)、誠(chéng)意介紹突出出來(lái)。也就是說(shuō),他打或者不打這個(gè)電話,這份簡(jiǎn)歷投遞的效果都是一樣的。并沒(méi)有因?yàn)榇蛄穗娫?,就給企業(yè)留下更好印象,自己也沒(méi)有比不打電話的求職者獲取更多有用信息。
2、缺乏電話禮儀,效果大打折扣。
對(duì)話中,作為HR,我始終用了敬語(yǔ)及感謝語(yǔ),“您”,“謝謝”等等,相反學(xué)弟始終是“你”、“你們”,對(duì)話從始至終都沒(méi)有表現(xiàn)出足夠的誠(chéng)意、求職者的姿態(tài),以及學(xué)會(huì)表達(dá)感謝,這完全是在為自己扣分。
同時(shí),學(xué)弟作為求職者,應(yīng)該在對(duì)話中主動(dòng)并盡量簡(jiǎn)短的提供包括姓名、崗位、求職意向,簡(jiǎn)歷投遞時(shí)間等基本信息,但這些信息最終都是通過(guò)HR提問(wèn)才能知悉,實(shí)在不應(yīng)該。
一個(gè)電話打完,給人感覺(jué)缺乏禮貌,話語(yǔ)思路不清晰,目的不明確,效果大打折扣。
3、投遞簡(jiǎn)歷、咨詢時(shí)間,缺乏技巧。
對(duì)話中,學(xué)弟說(shuō)“我剛剛投了簡(jiǎn)歷,那麻煩你們看一下。”這其實(shí)是嚴(yán)重失誤。從投遞簡(jiǎn)歷到打電話的時(shí)間點(diǎn),我個(gè)人是建議以下方式:
方式1:先打電話問(wèn)再投。
投簡(jiǎn)歷之前,打電話確認(rèn)崗位是否正在招聘,以及簡(jiǎn)歷投遞后處理時(shí)間周期。爭(zhēng)取將個(gè)人信息和優(yōu)勢(shì)簡(jiǎn)單告知HR,并表達(dá)求職意向。投遞簡(jiǎn)歷后,如在處理周期時(shí)間內(nèi),盡量耐心等待,若是即將到簡(jiǎn)歷處理周期期末,仍未收到企業(yè)聯(lián)系,再主動(dòng)打電話詢問(wèn)情況,咨詢時(shí)主動(dòng)告知姓名,投遞時(shí)間,求職崗位,以及之前XX月XX日有打電話咨詢確認(rèn)后投遞。
方式2:直接投遞,過(guò)后咨詢
如沒(méi)有事前咨詢,在投遞簡(jiǎn)歷后,大約過(guò)2個(gè)工作日后再打電話確認(rèn)簡(jiǎn)歷情況。絕對(duì)不要像學(xué)弟這樣,前一分鐘投了簡(jiǎn)歷,下一秒就打電話確認(rèn)。因?yàn)檫@樣的簡(jiǎn)歷,肯定沒(méi)被HR關(guān)注到,也會(huì)給人一種催促不禮貌的感覺(jué),這個(gè)電話就變得毫無(wú)意義。要理解HR的工作,同時(shí)也給足簡(jiǎn)歷被關(guān)注點(diǎn)開(kāi)的時(shí)間。
理論上,HR篩選簡(jiǎn)歷并不會(huì)每天每個(gè)崗位都點(diǎn)開(kāi)簡(jiǎn)歷庫(kù)查收,會(huì)依據(jù)招聘進(jìn)展和崗位急緩進(jìn)行查看。我的習(xí)慣一般一周查看兩次簡(jiǎn)歷,周一、周四查看。投遞過(guò)來(lái)的簡(jiǎn)歷基本確保一周內(nèi)會(huì)被查看。
對(duì)簡(jiǎn)歷投遞的時(shí)間,我會(huì)建議優(yōu)先周一、周二、周三、其次才是周四,最好避開(kāi)周五。
因?yàn)橹芩?、周五之后就是周末,若公司周末不辦公,就意味著周一HR打開(kāi)簡(jiǎn)歷庫(kù)的時(shí)候,很可能堆積的是連著周末總共三四天的簡(jiǎn)歷量,那么你周五的簡(jiǎn)歷必然會(huì)排在后面。與其周四、周五投遞,倒不如周日投遞簡(jiǎn)歷被HR先點(diǎn)開(kāi)的概率更大。
對(duì)于一些在職同時(shí)想換工作,白天需要上班,只能晚上在網(wǎng)上找工作投簡(jiǎn)歷的求職者,我有以下建議:
不要到了晚上11點(diǎn)、12點(diǎn)、甚至凌晨的時(shí)間,還投遞簡(jiǎn)歷。
如果到了這樣的時(shí)間,不如將簡(jiǎn)歷保存,第二天一早再投遞。
太晚的時(shí)間發(fā)送簡(jiǎn)歷,會(huì)給人造成此人作息不規(guī)律、混亂、沒(méi)有時(shí)間觀念的感覺(jué),同時(shí),有些HR招聘郵箱是會(huì)和手機(jī)綁定提醒的,那就意味著深夜一兩點(diǎn)的簡(jiǎn)歷,不僅不會(huì)給你帶來(lái)工作機(jī)會(huì),還有可能擾了HR的睡夢(mèng),直接上了黑名單。
關(guān)于學(xué)弟打電話的時(shí)間,選擇了臨近下班點(diǎn)咨詢,也存在嚴(yán)重問(wèn)題。
我向來(lái)是不推薦剛上班、臨近下班、以及中午午休時(shí)間打求職咨詢電話的,因?yàn)檫@樣的時(shí)間點(diǎn)打來(lái)的電話,大多數(shù)都會(huì)成為炮灰,甚至是減分項(xiàng)。剛上班,工作需要一定的時(shí)間才會(huì)進(jìn)入狀態(tài),同樣臨近下班的時(shí)候,基本是整理總結(jié)一天工作的時(shí)間,而中午13:00-14:00的時(shí)間,又是大多數(shù)人瞌睡、犯困、休息調(diào)整的時(shí)間,這三個(gè)時(shí)間點(diǎn)打來(lái)的電話,不容易被重視,相反容易被忽視和反感,可以說(shuō)打電話達(dá)不到任何效果。
我理解比較合適的時(shí)間,應(yīng)該是9:30—11:00,3:00—4:30這樣的辦公高效率黃金時(shí)間。當(dāng)然,要避開(kāi)周一上午和周五下午這樣的時(shí)候,畢竟一周最忙和即將放羊的時(shí)間,你若是非要做炮灰我真的也救不了你。
好了,說(shuō)了這么多,你肯定要問(wèn),怎樣打電話的方式才是成功率比較高的呢?接下來(lái)給大家舉例說(shuō)明一下,都是我真實(shí)接觸過(guò)的求職者。
舉例一:周三的早上,10點(diǎn)多,電話響?!敬螂娫挄r(shí)間,避開(kāi)了上下班時(shí)間】
我:您好,XX公司人事部。
求職者(女):您好,早上好,我在XXX網(wǎng)上看到貴公司客服部主管崗位的招聘信息,我想了解這個(gè)崗位是否正在招聘。因?yàn)槲冶救爽F(xiàn)在是離職狀態(tài)正在找工作,之前在酒店及旅游行業(yè)從事客服工作,有7年從業(yè)經(jīng)驗(yàn),近五年一直在XX五星級(jí)酒店擔(dān)任客服主管崗位。我對(duì)貴公司也有一定了解,非常感興趣,很希望能有機(jī)會(huì)應(yīng)聘XX崗位?!颈砻鞴ぷ饕庀颍褌€(gè)人優(yōu)勢(shì)和經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)短介紹,引起HR興趣】
我:好的,我方便與您了解一下您的具體離職原因以及現(xiàn)在的家庭、婚姻狀況嗎?
求職者(女):我叫XXX(名字要說(shuō)得清楚、明白),34歲,已婚,孩子7歲了,我是上個(gè)月離職的,主要原因也是孩子開(kāi)始念書讀小學(xué),我上班那里離家實(shí)在太遠(yuǎn),沒(méi)辦法多陪孩子。我先生在XX上班,離得更遠(yuǎn),所以綜合考慮我就打算找一份離家近一點(diǎn)的工作,能兼顧家庭?!緜€(gè)人信息部分,提問(wèn)主要是掌握女性求職者的年齡、婚姻現(xiàn)狀、生育情況,該應(yīng)聘者簡(jiǎn)單明確的給予了回答,同時(shí)離職理由不涉及薪酬、發(fā)展空間、人際關(guān)系,合情合理,堪稱萬(wàn)金油】
我:好的,您方便再告知我一下您的姓名及聯(lián)系方式,您可以直接通過(guò)XX網(wǎng)把簡(jiǎn)歷發(fā)過(guò)來(lái),我們這確認(rèn)后,會(huì)再與您聯(lián)系。
求職者(女):好的,非常感謝!我叫XXX,電話是:xxxxxx,我一會(huì)兒就把簡(jiǎn)歷發(fā)過(guò)去,因?yàn)槲椰F(xiàn)在是離職狀態(tài),所以隨時(shí)可以參加面試。【強(qiáng)調(diào)自己隨時(shí)可以參加面試,又一次表明意向,加分項(xiàng)】
我:好的。
求職者(女):您好,我還想了解一下,投遞簡(jiǎn)歷后大約幾天能收到回復(fù)。這個(gè)崗位會(huì)是在什么時(shí)間開(kāi)展面試。【主動(dòng)詢問(wèn),掌握時(shí)間節(jié)點(diǎn),為后續(xù)的聯(lián)系和自己時(shí)間安排做足準(zhǔn)備】
我:簡(jiǎn)歷一般一周內(nèi)會(huì)有回復(fù),這個(gè)崗位我們計(jì)劃在這個(gè)月中旬就會(huì)開(kāi)展面試。
求職者(女):好的,如果我之后想確認(rèn)簡(jiǎn)歷情況,可以打這個(gè)電話來(lái)咨詢嗎,具體找到哪位咨詢呢?【再次表明意向,同時(shí)很有技巧的詢問(wèn)到HR相關(guān)負(fù)責(zé)人信息】
我:可以的,就打這個(gè)電話找我就行,我姓X,負(fù)責(zé)人事招聘。
求職者(女):謝謝,感謝!XX經(jīng)理,我非常期待能有幸面試,有機(jī)會(huì)加入貴公司。麻煩您了,祝您工作順利?!咀詈蠼Y(jié)束,主動(dòng)加上了XX經(jīng)理的稱呼,表達(dá)足夠的尊重,留下好的印象】
這位女性求職者,并沒(méi)有再打來(lái)第二個(gè)電話,在她投簡(jiǎn)歷的第三天下午便收到了我們的電話聯(lián)系,得以參加面試。但歸根結(jié)底,她的第一個(gè)咨詢電話,讓我們了解到了關(guān)鍵信息,減少了簡(jiǎn)歷篩選的時(shí)間成本,也為自己進(jìn)入面試增加可能性。
舉例二:周四的上午,11點(diǎn)左右,電話響。【打電話時(shí)間,避開(kāi)了上下班時(shí)間】
我:您好,XX公司人事部。
求職者(男):您好,我的名字叫XXX,我星期一XX號(hào)下午在XX網(wǎng)上投遞了貴公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展員崗位的簡(jiǎn)歷,昨天下午收到了信息提示,簡(jiǎn)歷已經(jīng)被企業(yè)查閱。我想向您了解一下現(xiàn)在簡(jiǎn)歷的情況。我是學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷出生,畢業(yè)后這兩年都在從事快消行業(yè)的銷售、市場(chǎng)拓展工作,有一定的資源和經(jīng)驗(yàn)。我很希望能有機(jī)會(huì),參加貴公司該崗位的面試?!疽婚_(kāi)始說(shuō)明意圖,個(gè)人信息,自己的優(yōu)勢(shì),經(jīng)驗(yàn),意向】
我:好的,您的簡(jiǎn)歷我們的確已經(jīng)查看到,現(xiàn)階段簡(jiǎn)歷我們已經(jīng)給到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),如果確認(rèn)崗位匹配度較高,我們會(huì)在一周內(nèi)與您聯(lián)系通知面試。
求職者(男):感謝!因?yàn)槲椰F(xiàn)在還是在職狀態(tài),如能有機(jī)會(huì)參加面試,還麻煩您們能提前一些與我聯(lián)系,我一定協(xié)調(diào)好時(shí)間?!緩?qiáng)調(diào)在職的特殊情況,為后續(xù)可能的面試安排鋪墊準(zhǔn)備】
我:好的,我們這確認(rèn)后,會(huì)再與您聯(lián)系。
求職者(男):好的,非常感謝!真心希望公司領(lǐng)導(dǎo)能給我這個(gè)機(jī)會(huì)?!驹俅螐?qiáng)調(diào)自己意向,點(diǎn)到為止,不煽情,不拖拉,加分項(xiàng)】
這個(gè)男性求職者,打過(guò)第二次電話來(lái)咨詢。當(dāng)時(shí)他并沒(méi)有進(jìn)入安排面試的名單,但由于第一次打電話時(shí)工作意愿非常強(qiáng)烈,所以對(duì)他的個(gè)人信息留有印象。在他第二次再來(lái)電詢問(wèn)的時(shí)候,我們?cè)俅尾榭戳怂?A href="http://m.odinmetals.com/site/CN/Search.aspx?page=1&keywords=%e7%ae%80%e5%8e%86&column_id=ALL&station=%E5%85%A8%E9%83%A8" target="_blank">簡(jiǎn)歷,最終決定給予他面試機(jī)會(huì)。應(yīng)該說(shuō),是他的不放棄和誠(chéng)意,給自己爭(zhēng)取到了寶貴的機(jī)會(huì)。
以上是關(guān)于求職中投簡(jiǎn)歷、打電話談到的一些個(gè)人觀點(diǎn),之后的篇章,我依然會(huì)以學(xué)弟作為典型案例,將他的簡(jiǎn)歷作為對(duì)象,對(duì)求職簡(jiǎn)歷在內(nèi)容、排版、表達(dá)方式上需要關(guān)注的部分進(jìn)行分析,之后的面試技巧、著裝技巧等等,都期待與有緣人交流互動(dòng),一路同行,共同進(jìn)步。
畢竟求職是每個(gè)人一生中都會(huì)經(jīng)歷的試煉,一次成功的求職,人生也許從此平步青云,而一次失敗的求職,或許就與人生的康莊大道擦肩而過(guò),從此抱憾終身了。我們能做的,就是竭盡全力,讓人生少一些遺憾,多一些驚喜。愿每個(gè)人都找到心儀的工作,遇見(jiàn)最美的未來(lái)!
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