制度是基礎(chǔ),包括
培訓(xùn)管理辦法、
培訓(xùn)計劃、相關(guān)表單、工作流程、
培訓(xùn)評估辦法及內(nèi)部講師制度。
課程是靈魂,包括課程設(shè)計、課件的制作、課程的審核評估。
講師是載體,也就是說講師僅僅是
培訓(xùn)的其中一個執(zhí)行者,扮演的只是去演繹課程的角色。
培訓(xùn)制度的作用在于規(guī)范公司的
培訓(xùn)活動,作為保證
培訓(xùn)工作順利進行的制度依據(jù)。應(yīng)當(dāng)包括:
培訓(xùn)管理辦法、
培訓(xùn)計劃、相關(guān)的表單、工作流程、
培訓(xùn)評估辦法及內(nèi)部講師制度等幾個部分。
培訓(xùn)管理辦法中應(yīng)充分體現(xiàn)
培訓(xùn)的過程及
培訓(xùn)結(jié)果評估將與員工的績效考核想結(jié)合。內(nèi)部講師制度應(yīng)體現(xiàn)選拔和激勵內(nèi)部講師的精神,起到管理內(nèi)部講師,規(guī)范內(nèi)部講師授課行為的作用。
建立
培訓(xùn)體系首要工作就是建立
培訓(xùn)制度,設(shè)計
培訓(xùn)工作流程,制作相關(guān)的表單,制訂
培訓(xùn)計劃。
完成了制度建設(shè),接下來的工作就是
培訓(xùn)調(diào)研,即根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及人力資源規(guī)劃,針對
培訓(xùn)體系建設(shè)提出問題,對公司情況進行全方位的了解,并作出調(diào)研報告,完成崗位核心勝任知識和技能的確定,提出
培訓(xùn)目標(biāo),制訂相應(yīng)的
培訓(xùn)計劃。根據(jù)
培訓(xùn)計劃進行課程設(shè)計。
課程是靈魂,
培訓(xùn)的核心內(nèi)容就是課程。
培訓(xùn)的目的是提高員工的知識和技能水平,那么如何建立合理的課程
體系呢?首先要做的工作是根據(jù)崗位說明書和作業(yè)指導(dǎo)書對現(xiàn)有崗位進行有效的崗位分析,提取該崗位的核心勝任技能及關(guān)鍵技能;其次,對目前在崗員工的知識和技能進行測評,找出改進點;再根據(jù)改進點進行
培訓(xùn)課程設(shè)計。這是以勝任崗位、改進目前工作為目標(biāo)的課程設(shè)計方式。
課程設(shè)計、課件的內(nèi)容,課程的審核評估會根據(jù)
培訓(xùn)目標(biāo)的不同而發(fā)生改變。
講師是課程的演繹者,主要職責(zé)是將該課程的核心精髓傳達給學(xué)員。一個好的講師必須對課程涉及到內(nèi)容有很深刻的了解,同時配合適當(dāng)?shù)氖谡n技巧。如:技術(shù)類
培訓(xùn)課程的講師首先必須是一個技術(shù)專家,對該項目有充分的了解,
培訓(xùn)部門能夠幫助他完成的僅僅是改善授課技巧。
有了制度的保證,完成了課程的編、導(dǎo)、演,接下來的任務(wù)就是
培訓(xùn)評估。
培訓(xùn)評估是目前的最受企業(yè)關(guān)注的問題。沒有評估的
培訓(xùn)很容易就變成了“賠訓(xùn)”,無法達成預(yù)先設(shè)定的
培訓(xùn)目標(biāo)。我設(shè)計的評估包括兩個部分課程評估和
培訓(xùn)效果。課程評估又可以分為課程內(nèi)容評估和授課效果評估。
課程內(nèi)容評估主要是評估課程內(nèi)容是否與
培訓(xùn)目標(biāo)相吻合,是否體現(xiàn)了
培訓(xùn)的目標(biāo);采用量化關(guān)鍵指標(biāo)的評估方式。授課效果評估主要是評估講師的授課技巧和演繹方式是否能被學(xué)員所接受;采用問卷調(diào)查的方式。
培訓(xùn)效果評估的關(guān)注點是員工知識和技能的提升,采用的是書面考核和訓(xùn)前訓(xùn)后的兩次測評的數(shù)據(jù)差的形式來完成。
最后要說的是
培訓(xùn)的形式和內(nèi)部講師建設(shè)。
培訓(xùn)通常是由內(nèi)部
培訓(xùn)和外部
培訓(xùn)相結(jié)合來完成的。其形式不僅僅是通常意義上的課堂授課,還包括目前流行的沙盤模擬,情景演示,戶外拓展。當(dāng)然不能忽略傳統(tǒng)的師帶徒、日常工作中的工作指導(dǎo)和指引也是非常理想的
培訓(xùn)形式。
有選擇的引入外部
培訓(xùn),選擇合適的
培訓(xùn)方式,對于促進企業(yè)內(nèi)部的知識更新和思想沖擊能起到非常重要的作用。
內(nèi)部
培訓(xùn)應(yīng)該在整個
培訓(xùn)過程中占有較大的比重,這樣既有助于節(jié)約企業(yè)的成本,又防止了企業(yè)核心機密的外泄,同時形成學(xué)習(xí)型組織的氛圍。更重要的是,企業(yè)的核心技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的傳播防止了關(guān)鍵員工離職對企業(yè)造成的損失。建立內(nèi)部講師制度的重要性由此可見。
建立內(nèi)部講師隊伍的難點在于無法充分的調(diào)動講師的積極性。這個問題可以通過分析需要層次理論把握人的核心需求的形式來改善,建立一套合理的講師管理辦法和激勵機制來解決。