7種方法讓你的工作效率翻倍
你每天都在加班,工作起來從不惜力,你甚至還可能是個完美主義者,對工作上的所有事情都高標準、嚴要求。但我要提醒你的是——努力不代表高效,工作最終要以結(jié)果說話。你所做的那么多努力,很有可能都用錯了力氣。想要變得高效,請避免以下7個陷阱。
在我17歲的時候,我每天都會在工作和學(xué)習(xí)上投入20個小時:白天,我要利用課余時間完成我的家庭作業(yè),而晚上,則需要管理一個非盈利組織機構(gòu)。
不過勤勞地工作讓我具備了非常出色競爭力,這也賦予了我一份還不錯的事業(yè)。
但隨著年齡的增長,我的一些觀念也在慢慢地改變,我意識到,努力的工作并不總是成功的必要條件,有時候:“少做一些”反倒會有更好的結(jié)局。
為什么這么說呢?
我們知道,許多小型初創(chuàng)企業(yè)可以完成一些大公司都不能完成的任務(wù)呢?
Facebook花10億美金收購Instagram時,這家公司還只有13名員工。而只有30名員工的Snapchat更是直接拒絕了Facebook和谷歌。他們的成功一部分可能是靠運氣,但更多地是來自他們的工作效率。
忙(Busy)和高效率(Productive)之間有著非常顯著的區(qū)別。
忙僅僅是你的狀態(tài),但是它并不代表你有產(chǎn)出。實際上,高效涉及的是精力的分配而非時間的分配。我們都需要學(xué)會如何花費最少的精力去獲得最大的收益。
如果你能慢慢的學(xué)會將一周的工作時間由80小時壓縮到40小時,但完成的工作量卻越來越多。你就做到了——少就是多。
我通過停止做這7件事,來提高我的效率。
1別總想著加班想想如何提高生產(chǎn)力
你有沒有想過,如今的人們一周工作40個小時左右,到底是從哪里來的?
1926年,福特汽車公司創(chuàng)始人亨利·福特開展了一項非常有趣的實驗發(fā)現(xiàn):
當每天的工作時間由10小時減少到8小時,工作日由6天減少到5天,工人的效率反而會提高。
事實上,無論從長期還是短期來看,工作時間越長,工作效率和效益就越低。如果連續(xù)兩個月,每周都工作超過60個小時,你的生產(chǎn)力下降甚至?xí)?dǎo)致整個工期效率的下降。而同樣的工作,一周40個小時就夠了。
熬夜過后,不論你覺得這一天能夠多么精神倍加地去工作,你的身體都不允許了。過度疲勞甚至?xí)屇阈那榈吐?,負能量爆棚?/font>
對我們來說,不過度勞累和充足的睡眠結(jié)合是要想變得更加有效率的保障。如果你一天都覺得不在狀態(tài),百分之七十的可能性都是因為你缺少睡眠。
你知道嗎?
達芬奇雖然晚上睡得少,但是白天會打盹;
法國皇帝拿破侖每天都保持午休的習(xí)慣;
愛迪生雖然常因白天打盹感到尷尬,但他仍然我行我素;
埃莉諾·羅斯福在每次演講之前都會利用間隙,打個小盹,這是她提升演講能量的方式;
約翰·肯尼迪總統(tǒng)每天都在床上吃午飯,然后小憩一會;
石油實業(yè)家和慈善家約翰 . D . 洛克菲勒每天下午都在他的辦公室小睡一會;
丘吉爾認為午睡是他一天中不可或缺的,這有助于他保持一天的經(jīng)歷。
還覺得睡眠不重要嗎?
2無論什么事都不要答應(yīng)得太快
根據(jù)帕累托原則,80%的結(jié)果通常來自20%的努力;然而,這也意味著,另外20%的結(jié)果消耗了我們 80%的精力。
所以我們需要做的不是更努力地工作,而是集中精力放在有價值的努力上。這樣才會給我們自身留出更多的時間,所以,我們不要再做總說“Yes”的爛好人了。
很多時候,我們答應(yīng)某些請求太快,但實際上實施起來卻很難,畢竟答應(yīng)比拒絕要容易。
一個技巧,下次當你準備做哪些浪費時間的事情時,你可以給自己拖延20秒的機會。
為建立良好習(xí)慣,要減少啟動拖延;而為了改掉壞習(xí)慣,我們要為其設(shè)置障礙。
3別事必躬親,要學(xué)會用人
意識到我們可以尋求他人幫助,這點非常重要。
我們不可能獨自做完所有事情。最好的辦法是讓更能勝任此事的人去分擔你的一部分任務(wù)。這會使你擁有更多時間關(guān)注最重要的任務(wù)。
很多時候,即使朋友可能幫不了你,但是他們的存在也是你高效的來源。
這點對互聯(lián)網(wǎng)時代尤其關(guān)鍵。你要相信UGC的用戶力量,據(jù)Octoly統(tǒng)計,在YouTube上,用戶制作的視頻比品牌制作的視頻點擊量高10倍。
4不要做完美主義者
完美主義和生產(chǎn)力之間成反比關(guān)系。一個完美主義者的問題包括:
他們花費比實際需要更多的時間來完成任務(wù)。
他們會一直拖延以求等待最佳的時機,但是在商業(yè)上來看,時不我待,就算真的等到了最佳時機,也太晚了。
他們太關(guān)注細節(jié),而忽略整體布局。
最佳的時機,就是現(xiàn)在。
5別再做重復(fù)的工作讓它自動化
一周前,我花費15分鐘的時間寫一個基本的Python程序,以前我通常需要一天來完成的任務(wù),現(xiàn)在往往不到5分鐘就能搞定了。
每當我做的東西反復(fù)超過5遍時,我就會反思,是否能為自己找到一個程序來為我做。
你不必是個程序猿,當然你有這項技能更好,如果你沒有,你可以通過購買服務(wù),代替自己完成。
人們往往忘記時間就是金錢。人們通常做一些事情,是因為這件事沒什么難度,也不需要基于什么調(diào)查。如果你需要管理30張圖片,Instagram完全夠用,但是如果你要從5個不同的平臺管理30 000的照片和視頻,你需要一個好的數(shù)字資產(chǎn)管理軟件。
如果你仍然無法找到一個解決辦法,你可以聘請專家來幫助你。請記住,能花錢的,就別花時間。
6不要胡亂猜測用數(shù)據(jù)支撐決策
有這么多研究可以提供各種領(lǐng)域的答案。
例如,你知道大多數(shù)人都從中午到4下午更容易分心嗎?
不斷問你自己,你怎么來衡量和優(yōu)化你所做的一切。不要完全投入到工作中,沒有自己的閑暇時間。
7超負荷是犯罪要給自己放空的時間
你需要獨處。
大多數(shù)人沒有意識到:我們?nèi)绻珜W⒁恍┦?,就基本上將自己鎖在一個盒子里了。
但是我們需要時不時跳出這個盒子,擁有自己的私人時間,這樣對我們的身心都有好處。
我們需要反思的時間,當我們不執(zhí)著尋找的時候,我們常常能發(fā)現(xiàn)解決方案。
我們不可能一晚上就變得很有效率。像生活中的一切,它需要努力。如果你只是坐在那里,等待它,就不會發(fā)生變化。
我們需要學(xué)習(xí)了解自身的機理,找到方法來優(yōu)化我們的能量,才能創(chuàng)造更美滿幸福的人生。
來源:中國人力資源—— CamMiPham
新聞來源:中國人力資源