職場中不必回避過失

訊石光通訊網(wǎng) 2011/8/3 17:04:38
  如何道歉才能平息事端?道歉的時機如何把握?本期職場講堂,本報邀請企業(yè)管理教練智聯(lián)強講解在職場中道歉的藝術(shù)。

  本期開講

  特邀嘉賓:企業(yè)管理培訓教練智聯(lián)強

  主講內(nèi)容:職場中道歉也是門藝術(shù)

  A 真誠道歉比辯解更有效

  “本來我……,但是……”在職場中難免犯錯誤,但是很多人面對上司的責問或同事的質(zhì)疑時,首先想到的是辯解,解釋自己犯錯誤的原因。“無論你是否有正當理由,當你解釋自己犯錯的原因時,在領(lǐng)導和同事眼里都是在推卸責任,為自己開脫。”智聯(lián)強說。

  對于領(lǐng)導來說,首先想知道的是結(jié)果,當結(jié)果沒有達到領(lǐng)導的預期時,一般領(lǐng)導會認為那就是職員的責任。與其解釋原因,不如道歉,認真找自己的失誤。

  如果確實是自己在工作出錯,向上司匯報自己的失誤,這樣雖然有可能被大罵一頓,可是上司在心中卻會認為你是一個誠實的人,將來也許對你更加倚重,你所得到的可能比你失去的還多。

  如果是領(lǐng)導決策和客觀原因?qū)е碌腻e誤,也要先為自己沒有完成任務而道歉,然后再向領(lǐng)導匯報工作的進展情況、遇到的實際問題,以及自己的想法和建議。“在道歉的同時,一定要說明自己將如何彌補錯誤,因為領(lǐng)導最終想要的是解決問題。”智聯(lián)強說。

  如果自己所犯的錯誤可能會影響到其他同事,無論同事是否已發(fā)現(xiàn),都要趕在同事找自己“興師問罪”之前主動向其道歉。千萬不要為自己辯護、推卸責任,否則只會火上澆油,令對方更惱火。“實際上,道歉并不表示軟弱,也不等于退縮,更不會讓人失去顏面。相反,道歉是挽救名譽的一劑特效藥,但前提是要真誠地道歉。”智聯(lián)強說。道歉的一方要勇于承認錯誤,用詞要清晰明了、準確無誤,不可帶有挑釁成分。

  B 道歉要在10分鐘到兩天之內(nèi)進行

  “犯錯誤后要及時道歉,但也不是越快越好。”智聯(lián)強說。道歉需要及時,如果有些客觀因素導致不適合在當下道歉,那應該另外尋找合適的時機,盡快解決和下屬之間產(chǎn)生的摩擦,但時間不宜拖得過長,就像食品都有保質(zhì)期一樣,如果三個月后才向“受害人”表示自己的歉意,已經(jīng)無法挽回自己在對方心目中的形象。

  但是,道歉太早會讓“受害人”感到不夠真誠,會認為你在采取防御措施。表達自己歉意的時間選擇上應該有一個最佳時機。根據(jù)心理學家的研究,最好在犯錯誤后的10分鐘到兩天內(nèi)向生自己氣的“受害人”承認錯誤。

  同時,要選擇對自己來說比較容易做好的方式進行道歉。這樣,就不會使所做的道歉看起來別別扭扭、極不情愿而導致絲毫不起作用。

  道歉分為口頭道歉、行動補償和心理溝通等多個方面:

  通常情況下,道歉時第一句話最難以說出口??梢栽囍眠@樣的句式:“剛才的事情是我的態(tài)度不好,讓你受委屈了,我真誠地向你道歉……”在你的道歉中,要包含有幾個元素:第一,勇于承認自己的過失,不找借口;第二,認同對方的情緒,因為認同感會起到緩解“疼痛”的作用;第三,真誠的道歉后,試著給出補救辦法。

  如果嘴上不好意思說“對不起”,就在行動中彌補,請對方吃飯,送對方一束鮮花,或者發(fā)一封E-mail,寄一張小卡片等,這些方式看起來小,如果用心去做,可以增加彼此之間的信任和友誼,更可增進雙方的感情。

  此外,在道歉的時候要勇于擔當責任,這樣就不會顯得好像在為自己辯護,而道歉也就更容易被人接受。

  最后,不要忘記向“受害人”道謝,感謝他能寬容你的錯誤,靜心聽你陳述,并與你一起制定解決方案。

  C 上司更應該道歉

  “有些人認為上司向下屬道歉有損威信,而事實恰恰相反,威信不是在強權(quán)中建立的,而是在勇于承擔和有效解決問題中塑造出來的。”智聯(lián)強說。

  上司在犯錯誤時坦然道歉并即時改正,不僅是糾正錯誤,有效地和下屬溝通,更是將自己與下屬放在平等的位置,充分地尊重下屬的意見。這樣的上司,不僅是管理者更是領(lǐng)導者。

  上司的道歉要簡短有力,道歉并不是最重要的,而是及時糾正錯誤,并且不再犯同樣的錯。道歉的方式要根據(jù)“受害人”的情況和個人的管理風格選擇。

  如果錯誤對“受害人”在單位造成影響,就最好公開道歉。如果只是私人間的誤會,私下道歉的方式,心照不宣的感覺會讓下屬更受用。會議宣布、私下交談、打電話、發(fā)電子郵件都是適用的具體方式。

  此外,在上司向下屬道歉時要注意,雖然道歉的是上司,但是下屬卻有權(quán)利選擇是否接受道歉。上司不能強迫下屬接受自己的道歉。不能以自己的職位比較高,而懷有“我作為上司都向你道歉了,你還想怎么樣”的態(tài)度,并在日常工作中,對被道歉方區(qū)別對待,這樣就失去了道歉的本意。

新聞來源:山西新聞網(wǎng)-山西晚報>

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