前幾日,小編看到一則人社部相關(guān)的報道,先給大家看看原文:
人力資源和社會保障部30日發(fā)布消息稱,2016年勞動保障監(jiān)察部門主動檢查用人單位190.8萬戶次,辦結(jié)各類違法案件32.3萬件,為勞動者追發(fā)工資等待遇350.6億元,補繳社保費17.3億元。(新華社)
其中以億為單位的兩個數(shù)據(jù)小編特別關(guān)心 ,因為這與HR是息息相關(guān)的~我們再來看一下起前幾年的數(shù)據(jù):
2015年第四季度勞動關(guān)系工作情況時表示,全年各級勞動保障監(jiān)察機構(gòu)共查處勞動保障違法案件38.9萬件,追發(fā)勞動者工資等待遇421.2億元。
2014年春節(jié)前,人力資源和社會保障部開展農(nóng)民工工資支付情況專項檢查,共檢查用人單位50.14萬戶,為150.29萬農(nóng)民工補發(fā)被拖欠工資及賠償金108.87億元。
2013年,全國各級勞動保障監(jiān)察機構(gòu)共辦理拖欠工資等待遇案件24.36萬件,為471.21萬勞動者追發(fā)工資等待遇268.5億元。
……
每年各種勞動糾紛層出不窮,從以上數(shù)據(jù)來看,因工資和社保福利等規(guī)定而產(chǎn)生的勞動糾紛更是數(shù)不勝數(shù),現(xiàn)在是4月初,很多HR都開始進行3月工資核算的工作了,今天小編就來給大家分享幾個薪資核算的技巧。
薪資核算的基本要求是及時準確,很多人認為只要認真,把數(shù)據(jù)算對就行;或者,認為一套E-HR系統(tǒng)就能解決所有的問題。其實,薪資核算之所以復(fù)雜,原因是其背后內(nèi)涵著較為復(fù)雜的法規(guī)與制度。以下就是薪資核算中較常見的八個難點,相信掌握了這八方面的薪資核算技巧,必能成為薪資核算高手!
設(shè)計完善的薪資表格
薪資表格是薪資核算的基礎(chǔ),其中最為關(guān)鍵是正確的邏輯關(guān)系與全面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),往往,我們在日常工作中遇到的薪資計算錯誤,多是表格的邏輯關(guān)系錯誤導致的。
例如:員工的個人扣款應(yīng)在稅后扣除,如列為稅前扣款,則財務(wù)報表無法體現(xiàn)個人的還款記錄。
另外,在進行統(tǒng)計分析時,如果缺失部分原始數(shù)據(jù),就會導致匯總數(shù)據(jù)不完善。
例如:在有的薪資表中不包括社會保險和住房公積金公司繳納部分,當統(tǒng)計薪資總額時,就是不完全的人工成本總額。
最低工資的核算技巧
最低工資的核算依據(jù)為國家和地區(qū)的《最低工資規(guī)定》,以及國家和地區(qū)的《工資支付規(guī)定》,在核算最低工資時一定要注意先認真學習這兩類法律法規(guī),同時,還要關(guān)注地區(qū)定期(一般為一年)頒布的最低工資標準及社會平均工資標準。
在核算時,除了要關(guān)注最低工資標準的確切金額,還要根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定明確哪些工資類型計入最低工資。
例如:北京地區(qū)規(guī)定,社會保險和住房公積金個人部分已經(jīng)包括在最低工資標準內(nèi),如最低工資標準不足以繳納的,個人需要補齊差額。
個人所得稅核算避稅
個人所得稅的核算依據(jù)為國家的個人所得稅法及地區(qū)的個人所得稅優(yōu)惠政策,精通這些法規(guī)與政策是個人所得稅核算的基礎(chǔ)。
個人所得稅核算中的難點在于不同類型的人員要根據(jù)具體情況采用不同的個稅類型,常見的工資、薪金所得與勞務(wù)所得稅率就有較大的差別。
另外,個人所得稅核算還需要關(guān)注如何合法避稅,要充分利用稅收政策,例如:選擇一年內(nèi)恰當?shù)臅r機使用一次性獎金個稅政策。
經(jīng)濟補償金核算技巧
經(jīng)濟補償金的核算依據(jù)是《勞動法》、《勞動合同法》,以及國家和地區(qū)關(guān)于經(jīng)濟補償金的相關(guān)法律法規(guī)。經(jīng)濟補償金核算的難點主要集中在“核算基數(shù)的確定”、“上限的確定”、“年限的核定”以及“個稅的核定”等幾個方面。
例如:員工工作已經(jīng)超過12年,但經(jīng)濟補償金不超上限該如何核定?
績效薪資的核算方法
績效薪資核算是薪資核算中變動最大的部分,也是薪資核算中的重難點;而且,這部分薪資關(guān)系著員工的切身利益,往往,時間要求又非常緊,所以,績效薪資核算也是HR心理壓力比較大的部分。
績效薪資核算的依據(jù)是公司的績效管理制度,必須要對于績效管理制度有深入的理解與掌握。
績效薪資核算往往以相關(guān)數(shù)據(jù)為前提,比如:利潤額、銷售額等,數(shù)據(jù)的收集與準確比對是績效薪資核算的關(guān)鍵點。
另外,績效薪資核算要精確執(zhí)行績效管理規(guī)定的要求,按比例、按檔位、按級別,分步驟仔細核算。及時與相關(guān)負責人保持溝通與數(shù)據(jù)確認也是績效薪資核算準確的重要保證。
考勤薪資的核算要點
考勤薪資是指與考勤相關(guān)的薪資核算,主要包括入/離職薪資、病/事假薪資、帶薪假薪資、加班薪資、遲到/早退薪資、曠工薪資等等。
考勤薪資的核算依據(jù)是考勤管理制度,一定要深入理解考勤相關(guān)的流程、薪資核算依據(jù)。
另外,還需要深入掌握國家和地區(qū)關(guān)于最低工資標準、醫(yī)療期、帶薪假期、加班、曠工等法律規(guī)定,以保證日常執(zhí)行考勤薪資核算的合規(guī)合法性。
特殊人員的薪資核算
特殊人員的薪資核算指除了正常簽訂勞動合同的員工外,企業(yè)還要聘用的兼職人員、勞務(wù)人員、臨時人員、實習人員、外包人員、退休返聘人員等特殊用工的人員。
這些人員的薪資核算有些可以遵循正式勞動合同制員工的規(guī)則,但大多會有特殊情況。
例如:退休返聘人員不需要繳納社會保險和住房公積金,個稅執(zhí)行“工資、薪金所得”類型;勞務(wù)人員個稅執(zhí)行“勞務(wù)報酬所得”類型;臨時人員多以小時工資計薪,小時工資的最低工資標準要注意等等。
薪資總額統(tǒng)計與分析
在薪資核算中,薪資總額的統(tǒng)計與分析應(yīng)用主要在兩個層面,一個層面是在日常薪資核算時會使用,例如:核算經(jīng)濟補償金時,需要計算離職員工離職前12個月的平均工資;核算社會保險/住房公積金基數(shù)時,需要計算員工上一自然年度月平均收入。另外一個層面,是用于薪資預(yù)算、薪資總額分析、年度調(diào)薪等管理工作中。
薪資總額的統(tǒng)計與分析需要提前規(guī)劃,除了前面我們提及的要有完善的薪資核算表格作為基礎(chǔ)外,還需要規(guī)劃薪資總額統(tǒng)計的口徑、周期、分析報告內(nèi)容等等。
綜上
通過薪資核算這八個方面,我們可以看出,薪資核算的高手并不僅僅是對薪資的計算,其中還內(nèi)涵了人力資源管理的諸多方面,可以說,一個薪資核算的高手,就是一個人力資源管理的專家!
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本文部分內(nèi)容來自閆軼卿老師
新聞來源:三茅網(wǎng)