彈性工作制:不打卡更“危險(xiǎn)”?
訊石光通訊網(wǎng)
2012/3/12 15:59:03
交通擁堵,上班沒(méi)法準(zhǔn)點(diǎn);朋友聚會(huì),下班無(wú)法提前……多數(shù)職場(chǎng)人對(duì)于打卡機(jī)是既痛恨又無(wú)奈。不少人認(rèn)為,打卡制度讓自己感到備受束縛,希望工作時(shí)間能更有彈性,更靈活。這些年來(lái),有少數(shù)企業(yè)也開(kāi)始根據(jù)職能和工種嘗試彈性工作制。然而,這種特殊的“考勤制度”是否真的可行呢?
HR
彈性考勤弊端多
人力資源部總監(jiān) Echo Lee所在的公司主要從事保健品和器械的代理業(yè)務(wù),部分崗位正在實(shí)行半彈性工作制,即部門(mén)主管安排業(yè)務(wù)員每天到公司打電話(huà)與客戶(hù)溝通,約見(jiàn),再外勤。公司最近在計(jì)劃和研究是否讓業(yè)務(wù)員全天候外勤,但感覺(jué)實(shí)施起來(lái)有難度。“我覺(jué)得除了個(gè)別工作之外,彈性工作制都是弊端很明顯的。”Echo說(shuō)。他認(rèn)為,作為雇主,出了薪水,當(dāng)然希望員工能認(rèn)真工作,因此規(guī)定上下班時(shí)間,用打卡進(jìn)行考勤成為全球通用的一種公司制度。“如果取消考勤制度,會(huì)存在很大的管理問(wèn)題,就好像交通沒(méi)了管制,考試沒(méi)了監(jiān)督,純粹靠自覺(jué)自律,那是很危險(xiǎn)的。”他補(bǔ)充說(shuō),“當(dāng)然好處也是有的,除了愉悅?cè)诵模€可以減少運(yùn)作成本。”
Echo 所在的人力資源部之所以遲遲沒(méi)有制訂出一套完善的“彈性工時(shí)”方案,就是因?yàn)闊o(wú)法保證員工的工作狀態(tài)。“雖然說(shuō)有業(yè)績(jī)考核,但大部分人在缺乏監(jiān)管時(shí)往往會(huì)做不好。這對(duì)員工來(lái)說(shuō)可能只是獎(jiǎng)金減少,但對(duì)公司來(lái)說(shuō)卻也許會(huì)白白錯(cuò)失很多機(jī)會(huì),代價(jià)比較大。”
彈性工時(shí)降低效率?
現(xiàn)代人有誰(shuí)真的很愿意上班?Echo對(duì)此表示懷疑。“多數(shù)人對(duì)工作潛意識(shí)里會(huì)逃避、抵制。當(dāng)缺乏有效的監(jiān)管,多數(shù)人會(huì)不由自主地降低工作效率,并連帶影響其他勤快的人,尤其在團(tuán)隊(duì)工作時(shí)。” 他說(shuō),“在全球范圍內(nèi),從員工上班,到運(yùn)動(dòng)員、藝人的訓(xùn)練,都有固定的時(shí)間和規(guī)律,這就證明大家都需要在制度下工作,尤其是團(tuán)隊(duì)工作。”
Echo舉了一個(gè)例子。“我們有個(gè)外派員工,負(fù)責(zé)跟廠(chǎng)商溝通,改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品改良后會(huì)拿去銷(xiāo)售,提成很豐厚。他每周出去四天,但三個(gè)月過(guò)去了,產(chǎn)品一直沒(méi)改好。原因很簡(jiǎn)單,廠(chǎng)商都很忙,你得每天盯著進(jìn)度,但因?yàn)闆](méi)有監(jiān)督和約束,他有時(shí)中午去,有時(shí)下午提早回家,這樣的跟進(jìn)就沒(méi)有意義,也沒(méi)有太大效果。”
視點(diǎn)
彈性工作制是進(jìn)步,
但不適用于所有職業(yè)
百伯網(wǎng)人力資源專(zhuān)家史冬梅在接受本報(bào)專(zhuān)訪(fǎng)時(shí)表示,彈性工作制是符合現(xiàn)代職場(chǎng)的特點(diǎn)和要求的。“首先從組織層面看,它能夠促進(jìn)企業(yè)在管理中更加尊重員工的自主性,從而提升工作績(jī)效;從員工層面看,現(xiàn)代職場(chǎng)人越來(lái)越追求工作和生活的平衡,更愿意最大程度地縮短完成工作任務(wù)的時(shí)間,以獲取更多時(shí)間與家人團(tuán)聚。彈性工作制能滿(mǎn)足雙方訴求。”
在她看來(lái),“彈性工時(shí)制”的出現(xiàn)無(wú)疑是一種進(jìn)步。“和傳統(tǒng)的固定工作時(shí)間相比,彈性工作制更體現(xiàn)人性化管理,更利于員工創(chuàng)造力的發(fā)揮,對(duì)提升工作績(jī)效及員工滿(mǎn)意度都有積極意義。”她說(shuō),“但其適用范圍相對(duì)還是狹窄的,它對(duì)于企業(yè)管理制度的規(guī)范性以及企業(yè)文化都有較高要求。這種看似靈活的工作制度,比較適用于工作結(jié)果能夠較準(zhǔn)確量化的職位,例如設(shè)計(jì)創(chuàng)意、金融保險(xiǎn)、記者編輯、銷(xiāo)售、研發(fā)人員、管理人員,而一些有營(yíng)業(yè)時(shí)間要求的服務(wù)行業(yè)就不適合,比如銀行柜員等等。”可以這么說(shuō),“彈性工時(shí)制”是一種特殊的、專(zhuān)屬的工作制度,并不能適用于所有職業(yè)。
彈性工時(shí)≠不用打卡
“需要澄清的一點(diǎn)是,彈性工時(shí)并不意味著不用打卡,大家應(yīng)該修正對(duì)打卡的認(rèn)識(shí)。” 史冬梅說(shuō)。打卡是員工到工作場(chǎng)所工作的重要證據(jù),是一把雙刃劍,既約束員工,也保障員工權(quán)益。一方面,員工遲到早退能被記錄下來(lái),同時(shí),加班也會(huì)被記錄。如果不用打卡,額外的工作也可能會(huì)因此無(wú)法計(jì)算,導(dǎo)致新問(wèn)題的產(chǎn)生。彈性工作制可能會(huì)成為企業(yè)逃避支付加班費(fèi)的“保護(hù)傘”。
史冬梅認(rèn)為,“彈性工時(shí)制”的實(shí)施無(wú)疑會(huì)加大管理上的難度。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),首先在制度層面上要完善,相關(guān)的考評(píng)制度要建立。其次是企業(yè)文化層面的支持。員工最好能形成共同的價(jià)值評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以結(jié)果為導(dǎo)向的文化更易認(rèn)可彈性工作制。最好能使員工都認(rèn)同這一點(diǎn):工作時(shí)間不代表工作貢獻(xiàn),更重要的是工作成果能給組織帶來(lái)什么樣的工作價(jià)值。第三是管理者的技能。管理者要善于使用目標(biāo)管理,把一個(gè)復(fù)雜的工作任務(wù)進(jìn)行分解,分配給組織中的每個(gè)成員,并且將其量化成績(jī)效目標(biāo),從而在這個(gè)基礎(chǔ)上展開(kāi)管理和輔導(dǎo)。
學(xué)會(huì)為自己而工作
“其實(shí),能享受彈性工作制的員工無(wú)疑是幸福的,他們應(yīng)該自覺(jué)地加強(qiáng)自我管理和監(jiān)督。大家首先應(yīng)明確,自己是在為自己的職業(yè)生涯而工作,而不是為了某個(gè)組織和老板,要摒棄‘打工心態(tài)’。”史冬梅說(shuō)。彈性工作制對(duì)于享受工作的員工來(lái)說(shuō),是事業(yè)發(fā)展的一個(gè)更大空間,自我管理得好就能取得更高成就,或者更多晉升的機(jī)會(huì)。事實(shí)上,彈性工作制不是沒(méi)監(jiān)督,工作的成果就是最好的監(jiān)督。她建議,員工要學(xué)會(huì)時(shí)間管理,將階段性目標(biāo)分解到每一天,及時(shí)獲取工作反饋,以結(jié)果為導(dǎo)向,工作緊緊圍繞關(guān)鍵要素來(lái)安排,注意觀(guān)察和總結(jié)自我工作效率曲線(xiàn)。
彈性工作制備受推崇,但另一方面,相比于簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)“上了幾天班”,在彈性工時(shí)制度下,勞動(dòng)者只能被動(dòng)順應(yīng)企業(yè)的具體安排,連續(xù)上班成為合法,傳統(tǒng)的加班概念基本不存在,員工額外工作的報(bào)酬又該如何保障?對(duì)此,勞動(dòng)者可用相關(guān)法規(guī)來(lái)保障權(quán)益。不少地方已經(jīng)有針對(duì)性地出臺(tái)法規(guī),規(guī)定不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)制都屬于“彈性工時(shí)”制度,用人單位不得任意擴(kuò)大其適用范圍,不得隨意延長(zhǎng)員工的工作時(shí)間,不支付員工的加班工資。職場(chǎng)人被侵權(quán)時(shí)可拿起法律這把“利器”。