前些年在一家互聯(lián)網(wǎng)公司做HR,科技行業(yè),開發(fā)布會是常態(tài)。
當時公司正要辦一場發(fā)布會,企劃部上上下下花了一個多月籌備,從文案、設(shè)計再到物料制作,經(jīng)歷了九九八十一輪撕逼最終定稿。
可發(fā)布會現(xiàn)場,老板懵逼了,只見進門巨大的背景板上,赫然印著一個大大的錯別字,當時二十多家媒體記者已經(jīng)到場,這個錯別字就如同一片狗皮膏藥,不偏不倚貼在了老板臉上。事后老板希望我能給出一套懲罰措施,被我攔住。
各有各的理
攔住老板的原因很簡單,整個活動的策劃,是企劃部全體參與的。背景板制作經(jīng)歷了多人之手,物料負責人認為,我只負責物料的印制,內(nèi)容沒看過;設(shè)計師說,我負責設(shè)計,文字內(nèi)容都是讓文案發(fā)給我的;恩,看來這個責(bei)任(guo)人(xia)誕生了——文案。
文案說話了,我確實有責任,但是內(nèi)容是大家腦暴的時候定的,誰沒看過原稿?從設(shè)計到印刷,這么多道工序,成品出爐,你們?nèi)颊f沒看?睜眼瞎嗎?
出了事故,賠錢賠面子的永遠是公司,罰員工幾百塊錢,對于公司來說也并不能挽回損失。我甚至也到聽說過一些公司,為了一件不大不小的事故責罰員工,員工心里委屈,離職的離職,沒有離職的從此以后變得謹小慎微,內(nèi)部戾氣很重,反而還不如不責罰。
所以我認為,與其關(guān)注懲罰,倒不如思考如何避免類似的事情再次發(fā)生,讓員工們各自清楚自己的職責。
接下來就是溝通。先和企劃部經(jīng)理溝通。
企劃部經(jīng)理與我進行了復(fù)盤??吹贸?,對于這次失誤,他自己比老板更焦慮。他認為罰款事小,但這反應(yīng)出來的是團隊的協(xié)同問題。團隊搭建起來3個多月,問題層出不窮,自己也缺乏經(jīng)驗,以至于發(fā)布會的籌備非?;靵y。
作為負責人,他自己本該對每一個關(guān)鍵指標負責。一個錯別字,表面上看是文案寫錯了,但他作為總控,應(yīng)該把所有物料,從原稿到制作都把控好,而不是當甩手掌柜,瞟一眼就了事。
文案
始作俑者,出現(xiàn)錯別字,他顯然有責任。但也正如他所說,內(nèi)部頭腦風暴,一個策劃數(shù)易其稿,參與策劃的上至老板,下至實習生,你一言我一語,刪來改去出現(xiàn)錯別字可以理解,但這并不能作為借口。通常看大企業(yè)的發(fā)布會,現(xiàn)場布置以及PPT都非常精良,極難看到低級失誤,這就說明錯別字問題是可以解決的。
設(shè)計與物料
兩人工作不上心,有連帶責任。最好的情況,應(yīng)該是設(shè)計和物料兩名同事各自把關(guān),當文案有明顯的錯誤,直接把問題指出來。問題消化在內(nèi)部,在對宣傳上,才能至少不形成負面影響。
于是,我們針對這次交流定下了的工作流程,工作的每一步責任如何歸屬,如何相互把控工作質(zhì)量,流程定下來以后所有人都按照這個邏輯去做。我倆拿著這套方案去請教老板,老板比較接受。之后的大型展會,再也沒有出過類似問題。
至于懲罰,就是以上四人,請團隊所有人喝星巴克。(HR不屬于企劃部,所以俺還沒份,誒~) 對于一個團隊來說,團結(jié)最重要。而對于年輕人,則要給他們犯錯的機會。很多管理者喜歡用條條框框去規(guī)范流程,但這也可能打擊員工積極性。
所以,懲罰也要講究輕重。
來源 | 尋英(ID:HireBigData)
員工做錯事,是否應(yīng)該懲罰?你怎么看?
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新聞來源:尋英
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