職場白領年終總結之完全攻略

訊石光通訊網 2010/1/12 11:17:44
  年終歲末,又到一年“總結”時。

  本來用總結來對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度概括經驗教訓,以明確努力方向,指導今后工作很重要,也很必要。但不知從何時起,不少單位和個人的年終總結偏離了總結的目的,要么是套話連篇,空洞無物,官樣文章;要么大肆鋪排渲染成績,變相褒揚自己……有些人甚至大言不慚的說“會工作不如會總結,否則,你做了一些什么別人并不知道……”

  其實,正所謂“一滴水折射出整個大海”,一個小小的年終總結不僅可以反應出你一年來的工作業(yè)績,還可以反應出你的工作狀態(tài)。因此,許多老板都非??粗芈殕T的年終總結,所以,職場中的你需要注意喲!

  一、那些人會在意你的年終總結?

  首先,我想是你自己。有人將計劃比作賽跑的起點,而年終總結比作賽跑的終點,只有停下來往回看的時候你才知道自己是否偏離了跑到,是否需要還有足夠的能量繼續(xù)跑下去……因此,年終總結其實最主要的是寫給自己看的,是自我的總結,也是自我的一種鞭策。

  其次,我想是就是你的領導。也許你的越級領導不一定會看你的年終總結,但是你的直接領導一般一定會看。所以職場中的你不要心存僥幸,敷衍塞責。他們會通過你的總結來看你是否與你的職位稱職,也會通過你的總結看看你的表現(xiàn)是否與(她)觀察的一致。

  二、職場的年終總結怎么寫才會有新意,讓領導過目不忘?

  首先,應該是“精”。在寫總結時,應該盡量像寫新聞一樣用最少的文字把一年工作中“新”的東西、“實”的東西寫出來,而不要說空話、套話,長篇大論,否則你寫的吃力,領導看的時候也吃力,而且還會給領導一個干事不干練的印象。

  其次,應該是“新”。年年歲歲工作都相似,歲歲年年總結都相同應該是年終總結的大忌。在一個崗位上呆久了,而寫年終總結時總覺得老生常談、無話可說的人,說明你在工作中缺乏創(chuàng)新精神。因此,寫總結的時候雖然模式大致相同,但也應該寫出自己重點。

  再次,應該是“細”。細節(jié)最有說服力,因此在寫總結的時候注重細節(jié),拿出一些可以衡量的數(shù)據(jù),會為你的年終總結增色不少。比如說你是做銷售的,那你最主要就是寫上你完成了多少銷售額,到款率是多少;如果你是教師,你就可以寫寫上了多少堂課,家訪了幾個留守兒童等,這樣以來,你所做的工作就一目了然了……

  三、自己的優(yōu)點與缺點怎么處理?

  不可否認,年終總結是一次自我展示的機會,但并不是說在年終總結中只說自己的優(yōu)點,而不說自己的不足。如果優(yōu)點說的過多會讓人覺得過于驕傲,而缺點說的過多會讓人忽略掉你的業(yè)績和功勞,因此兩者的比重有講究。一般情況下,要把你的優(yōu)缺點寫的和領導對你的印象想接近。成績主要寫那些領導暫時不知道的,但不要寫足,而不足呢,要挑一些自己在來年有把握改正的來寫,為下一年的總結鋪路。

新聞來源:新浪

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