電纜系統(tǒng)是針對樓主的便利而設計施工的,但樓主和設施管理人員通常都沒有關于房間內(nèi)部的專業(yè)知識或者措施來保證電纜系統(tǒng)合適地設計與安裝??偝邪碳敖ㄖ芾砣藛T對電信電纜一般來說也不是專家,也不能兼顧樓主及各種相關團體的最大利益,這些團體包括:終端用戶、信息系統(tǒng)部門、電纜系統(tǒng)的設計者以及建筑師。
下面的誡示有助于設施主管人員確保在他們的設施中安裝有效的電信電纜。
1. 電纜系統(tǒng)不能滿足用戶的需求
在設計階段,未充分考慮信息系統(tǒng)用戶的需要,有時情況會更糟糕,即一開始就把他們的需要從所搜集的用戶需求信息中排除出去。這樣一來,用戶就會在需要撥號上網(wǎng)或登錄時遇到麻煩。有時連接電話和計算機到建筑物的電纜干線可以得到保證,然而,其它的建筑物系統(tǒng)或者設備——如傳真機、時鐘、安全與火警系統(tǒng)、電梯、物業(yè)部門系統(tǒng)以及其它的一些東西的連接,卻常常被忽視了。如果發(fā)生了這種情況,可以編寫一份詳細的信息系統(tǒng)和設備的核查清單,并在系統(tǒng)設計之前,把它提供給每一個部門主管,讓他們參與補充。通過這種方法,你就能避免上述情況的發(fā)生。
這一步驟不能保證不再發(fā)生問題。隨著業(yè)務量的增長和業(yè)務性質(zhì)的轉變,員工的使用需要會有所改變,員工的辦公位置會在部門內(nèi)部或部門之間進行調(diào)整,部門也 會變換布置。電纜設施應當設計成能滿足這些狀況,最好的辦法是規(guī)劃適用于所有設備的通用電纜設施。未使用的空間也應當鋪設電纜,以備將來使用的需要,每一 個工作間的電纜設施應當能滿足任何用戶的需要。例如,一個工作站的設置既應滿足使用一部電話和一臺連接到本地網(wǎng)的PC機的財務人員的需要,也應滿足使用電話、調(diào)制解調(diào)器、以及可上網(wǎng)的PC機與共享打印機的研發(fā)人員的需要。
2. 安裝完的系統(tǒng)超出了預算
費用超支十分普遍的原因是樓主和設施主管人員給弱電承包商規(guī)定的工作范圍不夠充分。承包商的估價一般是基于固定的、充分明確規(guī)定的工作范圍,各種具體的 任務量也包括在這個工作范圍內(nèi)。如果這些任務沒有包括在工作范圍之內(nèi),當承包商為這些工作報價的時候,就會發(fā)生費用超支。在設計階段未能明確用戶的要求, 也會導致費用超支。
出現(xiàn)建筑預算超支和額外的勞工費用的另一方面的原因包括低估了為滿足用戶的需要而要求使用的產(chǎn)品的價格、 樓房建筑期的延長、建筑物結構以及其他設備銷售商安裝時間的改動等。通過從了解產(chǎn)品、售價和安裝事項的電纜行業(yè)的人員那里獲取一些建議,這些或其他一些問 題就能避免。
3. 建筑結構不能充分適合將安裝的通信電纜的類型和數(shù)量
大樓中預建的布纜結構與 實際要用的電纜設施不匹配,會造成極大的工期延誤及費用增長。建筑師和電器工程公司通常不熟悉 5類 規(guī)格要求,以及電信行業(yè)協(xié)會和電子工業(yè)聯(lián)合會(TIA/EIA)對建筑物內(nèi)的電纜結構如穿線管、電纜盤及設備房等所設置的設計參數(shù)。如果設計不符合規(guī)格要 求,結果可能會由于已有的穿線管不能容納需要安裝的所有電纜,而要再增加穿線管;或是穿線管的彎曲部分太多以及沒有連接盒,造成電纜穿線困難以及給電纜帶 來一些潛在的危害;或是使用了電纜盤和連接盒,卻又使得水平電纜的長度超出了5類的要求。
4. 安裝的系統(tǒng)不符合行業(yè)5類規(guī)格要求
弱電承包商通常不能保證他們的技術人員都熟知TIA/EIA的規(guī)格要求。結果就會出現(xiàn)一系列問題:超出規(guī)格要求的限制、安裝加長電纜時所做彎曲的曲率標準超出可接受的程度、不正確的接地方式、不正確或者不充分的標識,或其它一些問題。
5. 材料交付耽誤工程完工
忽視材料管理也是影響工程按時完成的一個關鍵性錯誤。另外,材料供應的出錯也將導致延誤產(chǎn)品的交付時間。要避免這些問題,就要了解產(chǎn)品市場。在獲得了專用系統(tǒng)設備和地板盒的有關部門的詳細資料之后,你就能對產(chǎn)品、費用和交貨日期進行研究。
6.組合家具和地板箱的插座不合適
產(chǎn)生這個問題的直接原因通常是由于沒有充分研究設備以及設備上插座的準確規(guī)格。訂貨以前,應同設備商密切協(xié)作,明確規(guī)定這些通信產(chǎn)品必須很好地符合使用要求。
7.過多的改動命令引起完工時的混亂
當用戶搬進辦公樓時,他們常常要求改裝、增加或者拆除插座。因而,這些請求又常常要求另外安裝一條主干電纜。通過制定插座的移動、增添、改換截止日期, 并堅決執(zhí)行之的方法可以避免許多在完工時做出的改動命令。減小完工時提出的改動命令產(chǎn)生的影響的另一個方法是,在工程進行到一半和四分之三時,重新審核一 下合同。
8.當設備商進行安裝時弱電承包商還沒有及時結束工程
入住日期和完工日期混淆的話就會 出現(xiàn)問題。通常,弱電承包商很少同設施主管人員接觸。這種交流的缺乏促使弱電承包商只按照總承包商的建筑計劃施工,而這個計劃中或許沒有包括設備安裝工作 的時間安排標志。而建筑物信息系統(tǒng)的設備,象電話、計算機、打印機以及傳真機等,都必須在用戶入住之前安裝完畢。
9.設備商不知道在什么地方安裝設備
即使弱電承包商在設備商安裝之前及時完成了電纜安裝,但是,如果完工后的電纜設施沒有完整的記錄文件,以及未轉交給設備商以備他們在施工時使用的話,設 備商可能不知道在什么地方安裝設備。每一個工作間的電纜出口都應分配一個獨一無二的標識符,并復制在最近的終止位置,以便設備能夠正確地安裝在合適的工作 站。為了保證弱電承包商能夠提供這些檔案文件,要以合同的形式確保這些檔案文件包括在弱電承包商的工作范圍內(nèi)。
10. 安裝系統(tǒng)的檔案文件不完整
這個問題最初或許不會出現(xiàn),但當信息系統(tǒng)要升級的時候,就會出現(xiàn)這個問題。為一合計算機或電話尋找一個正確的插座,就象在沙堆里找一根針一樣困難。在電 纜工程結束時,所有各方——包括樓主、設施主管人員、工程管理人員、電纜系統(tǒng)設計者、信息系統(tǒng)的負責人以及其他有關人員在內(nèi),應當一起開個會,審核一下施 工檔案文件,確保它的完整性。
新聞來源:中寬網(wǎng)a5